Politica de Tratamioento de Datos

Politica de Tratamioento de Datos

  1. INTRODUCCIÓN
    La presente política se expide con el objetivo de dar cumplimiento a la ley
    1581 de 2012 y al decreto 1377 de 2013, las cuales tiene por objeto dictar las
    disposiciones generales para la protección de datos personales y busca
    garantizar que vinipel.fabricas.co, domiciliada en Bogotá en
    la transversal 24b bis n No. 17-23 sur, en condición
    de responsable de manejo de datos personales, realice el tratamiento de los
    mismos en estricto cumplimiento de la normatividad aplicable, garantizando
    asimismo los derechos de los titulares de los datos.
    vinipel.fabricas.co recibe información, la almacena de forma
    adecuada y segura, y la usa, lo que no obsta para que todo titular de datos
    personales pueda verificar la exactitud de esta información y tomar las
    medidas para su actualización o eliminación. La información se recolecta,
    procesa y se usa de conformidad con las regulaciones actuales de protección
    de información y privacidad.
  2. DEFINICIONES
    Para los efectos de la presente política, las definiciones a continuación tendrán
    el siguiente significado de acuerdo a la Ley:
    Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para
    llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
    Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
    tratamiento.
    Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una
    o varias personas naturales determinadas o determinables.
    Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es
    relevante para el titular.
    Dato Semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima,
    reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no

sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en
general.
Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son
considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de
las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor
público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre
otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales
y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
reserva.
Dato Sensible: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la
intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación,
tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política,
las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos,
organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos
políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual,
y los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos
personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada,
que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el
Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos
personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o
supresión.
Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación
de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando

tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta
del Responsable.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable
y/o Encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia,
envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es
Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Se entiende por información personal aquella suministrada por el titular a
vinipel.fabricas.co Recolectada de cualquier forma por el
responsable, la cual incluye datos del titular que son necesarios para
relacionarlo con la información adicional que sea recopilada durante la vigencia
de la autorización.
El titular reconoce que el ingreso de información personal lo realiza de manera
voluntaria, teniendo en cuenta las características habilitadas para tal propósito
y las facultades de uso por parte de vinipel.fabricas.co, y en
el entendido de que tal información hará parte de un archivo y/o base de
datos, la cual podrá ser usada por vinipel.fabricas.co en los
términos aquí establecidos.

  1. DERECHOS DE LOS TITULARES.
    El titular, según el derecho de habeas data, puede acceder, conocer, modificar,
    actualizar o suprimir la información suministrada en cualquier momento.
    Igualmente puede solicitar corrección y actualización de datos así como
    revocar la autorización.
    Por otra parte, la información que voluntariamente sea proporcionada por los
    titulares de la misma, debe ser veraz y completa; y no será utilizada,
    procesada ni transferida más allá de los límites permitidos y definidos en la
    presente política de tratamiento de la información y en aquellos casos que la
    legislación vigente establezca, es decir, para los fines que cada titular tiene con
    vinipel.fabricas.co sin embargo esta será transferida
    únicamente si estamos obligados a hacerlo por orden de una autoridad
    competente.
  1. TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS Y
    FINALIDADES DEL MISMO
    La información recolectada por tiene como
    propósito permitir el adecuado desarrollo de la empresa. La información sobre
    clientes, proveedores, socios y empleados, actuales o pasados, se guarda con
    el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral,
    civil y comercial.
    Titular de da Información: Cliente
    El Cliente, al momento de registrar información en cualquiera de los canales
    dispuestos para tal fin, autoriza a vinipel.fabricas.co a
    conservarla, actualizarla, procesarla, consultarla, tratarla y transmitirla al
    exterior para almacenarla en sistemas de información controlados por la
    compañía; y a sus aliados comerciales para utilizar la misma en el envío de
    información comercial y publicitaria relacionada con su actividad económica a
    través de correos electrónicos, mensajes de texto (SMS) y/o llamadas
    telefónicas (celulares o teléfonos fijos) o comunicaciones escritas a la dirección
    suministrada entre otros, previa autorización.
    La finalidad de la recolección de la información es establecer un canal para la
    adecuada comunicación con los titulares para informarle acerca de
    necesidades, temas de facturación, acuerdos, compras, políticas, cotizaciones
    de productos, servicios, ofertas, promociones, eventos, visitas comerciales y
    técnicas de verificación de productos y servicios, capacitaciones, evaluaciones
    de calidad, análisis de características demográficas, perfilamiento
    (conocimiento de sus necesidades, hábitos de consumo y saldos), mejorar la
    atención, crear promociones, innovar y perfeccionar los productos y servicios
    ofrecidos, dar a conocer noticias de interés o novedades, seguridad en
    nuestras instalaciones y en general para que exista una comunicación más
    eficiente

Titular de la Información: Proveedor
El proveedor al momento de registrar la información en los canales dispuestos
para tal fin autoriza a vinipel.fabricas.co a procesarla,
actualizarla, consultarla, tratarla y transmitirla al exterior para almacenarla en
sistemas de información controlados por la compañía con las siguientes
finalidades:

establecidos en la ley 1581 de 2012, así como presentar los respectivos
reclamos para este fin. Para esto vinipel.fabricas.co pone a
disposición de los titulares los siguientes medios de comunicación:
Página Web: vinipel.fabricas.co, Link contactos
Correo electrónico: ventas@vinipel.fabricas.co
Teléfono: 3112526793
Punto de Atención: transversal 24b bis n No. 17-23 sur – Barrio Restrepo – Bogotá D.C
vinipel.fabricas.co recopila, recolecta, almacena, depura, usa,
registra, procesa, verifica, analiza, circula, actualiza y cruza información de sus
titulares. Estas actividades son realizadas directamente por el responsable o en
algunos casos con proveedores o terceros contratados para dichas tareas y
como medidas de precaución se establecen convenios legales para el adecuado
almacenamiento, tratamiento, y protección de la información contra pérdida,
abuso, cambios u otro fin con el autorizado.
vinipel.fabricas.co no se responsabiliza por cualquier
consecuencia no derivada del ingreso indebido de terceros a la base de datos
y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en
el sistema de almacenamiento de la información.
vinipel.fabricas.co se abstiene de recolectar información de
cualquier tipo proveniente de menores de edad sin el consentimiento de un
adulto responsable o tutor.
Para mayor información relacionada con las disposiciones legales de protección
de datos, y aquellas relacionadas con los procedimientos de reclamo respecto
de las mismas, sugerimos visitar la página web de la superintendencia de
industria y comercio (www.sic.gov.co)

  1. VIGENCIAS
    vinipel.fabricas.co declara que la presente política de
    tratamiento de información rige a partir del 1° de Septiembre de 2017 como
    actualización a la versión anterior que estuvo vigente desde el 1º de
    Noviembre de 2016. La base de datos de nuestros titulares estará vigente porel término de duración de nuestra compañía. Toda modificación entrará envigencia y tendrá efectos frente a los titulares desde su notificación en loscanales correspondientes. En consecuencia, se recomienda a los titularesconsultar periódicamente nuestra página web: vinipel.fabricas.co paraconocer los posibles cambios.